ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Настоящата политика за поверителност съдържа информация за обработването от фирма Fantasyexpo sp. z o.o. на личните данни във връзка с организацията на Турнира „Winter Cup Powered by Samsung Odyssey”:

− Информация за обработката на лични данни на Участниците

− Информация относно обработката на лични данни на непълнолетен участник в турнира, предназначена за родителя или законния настойник

Информация за обработката на лични данни на Участниците

Следната информация е предназначена за Участници, които са решили да предоставят личните си данни при регистрация и заявка за участие в Турнира „Winter Cup Powered by Samsung Odyssey“ (наричан по-долу: „Турнир”)

1. Администратор на личните данни

Администратор на Вашите лични данни e Fantasyexpo Sp. z o.o. (наричан по-нататък: “ние”). Можете да се свържете с нас по следния начин:

● чрез имейл: rodo@fantasyexpo.pl или admin@gam3rsx.com

● писмено на адрес: ul. Prosta 36, 53-508 Wrocław

2. Цели на обработване на Вашите лични данни и правно основание за обработване

Ние ще обработваме личните данни, които предоставяте, за да:

● ви дадем възможност да се регистрирате за Турнира чрез формуляра за регистрация. Правното основание за такава обработка е необходимостта да се предприемат действия по Ваше искане преди сключване на договор (преди приемане на Правилника на Турнира Winter Cup Powered by Samsung Odyssey);

● провеждане на турнира и да Ви предоставим възможност да участвате в Мачовете, включително да направим Активиране, да Ви предоставим цялата важна информация, свързана с организацията на Турнира. Правното основание за обработката е нейната необходимост за изпълнение на разпоредбите на договора, сключен с нас (приетият от Вас Правилник на Турнира Winter Cup Powered by Samsung Odyssey;

● да се защитим срещу възможни искове или да предявим евентуални искове, свързани с Вашето участие в Турнира. Правното основание за такава обработка на данни е нашият легитимен интерес от възможността да се защитаваме срещу или да предявяваме искове.

Ако вашият Отбор участва в Турнира, ние ще запишем и разпространим Вашето изображение, за да информираме за Турнира и нашата дейност, ще публикуваме такива снимки или записи в нашите новинарски канали, включително ще ги препратим на нашите партньори въз основа на Вашето съгласие. Ако сте на възраст под 18 години, правното основание за такава обработка е съгласието, дадено от Вашите законни настойници за запис на Вашето изображение по време на Турнира. Ако Вашето изображение, записано от нас по време на Турнира, представлява само детайл от целия ход на Турнира, ние ще публикуваме такива снимки или записи в нашите новинарски канали, дори ако не сте предоставили съгласие. Правното основание за такава обработка е нашият законен интерес от възможността за популяризиране на нашето събитие по избраните от нас комуникационни канали.

Ако спечелите Награда в Турнира, ние ще обработим Вашите лични данни, за да Ви връчим наградата. Правното основание за такава обработка ще бъде необходимостта от прилагане на разпоредбите на Правилника на Турнира Winter Cup Powered by Samsung Odyssey. Ние също така ще обработваме Вашите данни, за да изпълним нашите законови задължения, произтичащи по-специално от данъчните и счетоводните разпоредби. Правното основание за обработката на тези данни е изпълнение на нашите правни задължения съгласно данъчното и счетоводното законодателство.

3. Получатели на Вашите лични данни

Ще предоставяме Вашите лични данни на субекти, които си сътрудничат с нас и на които възлагаме провеждането на Турнира (напр. доставчици на ИТ услуги). Такива субекти обработват данни въз основа на договор с нас и само в съответствие с нашите инструкции.

Ако Вашият Отбор премине към Мача в Турнира, във връзка с излъчването на Мача в Турнира Вашето изображение може да бъде предоставено на онлайн създател, за да излъчи Мача в Турнира в неговия канал в платформата Twitch.tv.

Вашите лични данни ще бъдат предоставени на трета държава, тоест на Великобритания. Информираме Ви, че Европейската комисия издаде решение относно Великобритания, потвърждаващо, че е осигурено адекватно ниво на защита. Преди Вашите лични данни да бъдат прехвърлени извън ЕИП, Администраторът ще положи всички усилия, за да гарантира, че това прехвърляне не води до намаляване на нивото на Вашата защита, гарантирано съгласно действащите разпоредби в страните от ЕИП. Подходяща защита на Вашите лични данни ще бъде осигурена и в случай на по-нататъшно прехвърляне на Вашите лични данни от първоначалната трета държава към друга (последваща) трета държава, разположена извън ЕИП. В случай на прехвърляне на Вашите лични данни извън ЕИП, тяхното прехвърляне ще се основава на стандартни клаузи за защита на данните, приети от Европейската комисия. Можете също така да поискате допълнителна информация относно прехвърлянето на данни

извън ЕИП и да получите копие от приетите мерки за защита, като се свържете с нас при условията, посочени в Политиката за поверителност.

Ако сте предоставили съгласието си за това, Вашите лични данни ще бъдат предоставени на Партньора на Турнира – SAMSUNG ELECTRONICS (UK) LIMITED, компания, регистрирана съгласно британското законодателство с номер 0308662, адрес: Samsung House, 2000 Hillswood Drive, Chertsey, Surrey, KT16 0RS, UK, на и субекти, свързани с Партньора по капитал, за маркетингови цели. Основанието за такава обработка е Вашето съгласие до оттеглянето му.

4. Срок на съхранение на Вашите лични данни

Ние ще обработваме Вашите лични данни за периода на организиране на Турнира, както и за периода на давност на искове относно участие в Турнира или докато не повдигнете обосновано възражение срещу обработването на Вашите лични данни от нас.

По отношение на данните, обхванати от данъчна и счетоводна документация, Вашите данни ще бъдат обработвани от нас за период от пет години от края на данъчната година, за която се отнася документът.

Ако Вашият Отбор участва в Турнира, тогава:

● ако Вашето изображение е само детайл от целия ход на Мача в Турнира, ние ще обработваме личните данни, докато не възразите срещу обработването на лични данни или не спрем да обработваме Вашето изображение (в зависимост от това коя от тези дати е по-ранна).

● ако вашето изображение не представлява детайл от целия турнирен мач, ние ще обработваме вашите лични данни, докато не оттеглите съгласието си за обработка на лични данни или ние спрем да обработваме вашето изображение (в зависимост от това коя от тези дати е по-ранна). Ако сте на възраст под 18 години, ние ще обработваме Вашите лични данни, докато родителите Ви не оттеглят това съгласие.

5. Вашите права във връзка с обработването на личните данни Имате следните права във връзка с обработването на личните данни:

● право на възражение срещу обработка на данните,

● право на оттегляне на съгласието за обработка на данните,

● право на достъп до Вашите лични данни,

● правото да коригирате Вашите лични данни,

● право за заличаване на Вашите лични данни,

● право за ограничаване на обработката на Вашите лични данни ● право да прехвърлите Вашите лични данни, т.е. правото да получите вашите лични данни от нас в структуриран, често използван, машинно четим ИТ

формат. Имате това право само в обхвата, в който обработваме Вашите лични данни въз основа на Вашето съгласие.

За да упражните горните права, моля, свържете се с нас (данни за контакт в точка 1 по-горе).

Право на възражение

В обхвата, в който обработваме Вашите данни въз основа на наш легитимен интерес, Вие имате право да възразите срещу обработването на Вашите данни с оглед на Вашата специална ситуация.

За да упражните горните права, моля, свържете се с нас (данни за контакт в точка 1 по-горе).

Право за оттегляне на съгласието

В обхвата, в който Вашите данни се обработват въз основа на съгласие, имате право да оттеглите съгласието си за обработка на данни по всяко време. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването въз основа на Вашето съгласие преди неговото оттегляне.

Съгласието можете да оттеглите чрез изпращане на съответна декларация на имейл адрес: rodo@fantasyexpo.pl или admin@gam3rsx.com

Ако нямате навършени 18 години и не сте пълнолетен, само Вашите родители могат да оттеглят съгласието си за обработка на Вашето изображение. Ще можете сами да оттеглите съгласието си, когато навършите 18 години.

Право за подаване на жалба до надзорния орган

Вие също имате право да подадете жалба до надзорния орган, отговорен за защитата на личните данни, т.е. Председателя на Службата за защита на личните данни.

Информация за липсата на автоматизирана обработка на лични данни

Вие няма да бъдете предмет на решение, което се основава единствено на автоматизирана обработка, включително профилиране, и поражда правни последици за Вас или по подобен начин значително Ви засяга.

6. Задължение за предоставяне на лични данни

Предоставянето на Вашите лични данни е необходимо, за да участвате в Турнира. Ако не ни предоставите Вашите лични данни, това ще възпрепятства Вашето участие в Турнира.

Информация относно обработката на лични данни, предназначена за родител/законен настойник на непълнолетен участник в Турнира Winter Cup, Powered by Samsung Odyssey

Информация относно обработката на лични данни на непълнолетен участник, предназначена за родителя или законния настойник

1. Администратор на личните данни

Администраторът на Вашите лични данни и данните на Вашето дете е фирма Fantasyexpo Sp. z o.o. (наричана по-нататък: “ние”). Можете да се свържете с нас по следния начин:

– чрез имейл: rodo@fantasyexpo.pl или admin@gam3rsx.com

– писмено на адрес: ul. Prosta 36, 53-508 Wrocław

2. Цели на обработването на личните данни и правно основание за обработване

Ние ще обработваме Вашите лични данни във връзка с Вашето съгласие за участие на Вашето дете в Турнира и приемане на разпоредбите на Правилника на Турнира Winter Cup Powered by Samsung Odyssey.

Правното основание за такава обработка ще бъде нашият законен интерес да гарантираме точността и отчетността на подадените волеизявления.

Ние обработваме личните данни на Вашето дете, за да

· го регистрираме като Участник в Турнира

· да му дадем възможност да участва в Турнира;

· за да се свържем с него по въпроси, свързани с Турнира, включително спечелени награди.

Правното основание за нашата обработка на лични данни е Правилникът на Турнира Winter Cup Powered by Samsung Odyssey, приет от Вашето дете. Вие сте потвърдили участието на Вашето дете в Турнира и сте дали съгласие за такова участие като законен настойник на Вашето дете.

В допълнение, ние ще обработваме Вашите лични данни и данните на Вашето дете, за да се защитим срещу евентуални искове или да преследваме възможни искове, свързани с участието на детето Ви в Турнира. Правното основание за такава обработка на данни е нашият легитимен интерес – тоест възможност да се защитаваме срещу искове или да предявяваме искове.

Ако Отборът на Вашето дете вземе участие в Турнира, тогава:

· с Ваше съгласие, ние ще публикуваме записаното изображение на Вашето дете под формата на снимки и записи, направени по време на Турнирния Мач, в нашите новинарски канали. Правното основание за такава обработка е Вашето съгласие.

· когато изображението на Вашето дете, записано от нас, представлява само детайл от целия Мач от турнира, ние ще публикуваме такива снимки или записи в нашите новинарски канали, дори ако не сте предоставили съгласие за това. Правното основание за такава обработка е нашият законен интерес – тоест възможност за популяризиране на нашето събитие по избраните от нас комуникационни канали.

· ние ще обработим Вашите лични данни, за да потвърдим Вашето съгласие за записване и разпространение на изображението на Вашето дете Ciebie oświadczeń woli

Ако Отборът на Вашето дете спечели Награда в Турнира, ние ще обработим личните данни на Вашето дете, за да му връчим Наградата. Правното основание за такава обработка ще бъде необходимостта от прилагане на разпоредбите на Правилника на Турнира Winter Cup Powered by Samsung Odyssey. Ние също така ще обработваме данните на Вашето дете, за да изпълним нашите законови задължения, произтичащи по-специално от данъчните и счетоводните разпоредби. Правното основание за обработката на тези данни е изпълнение на нашите правни задължения съгласно данъчното и счетоводното законодателство.

3. Получатели на личните данни

Ние ще прехвърлим Вашите лични данни или данните на Вашето дете на нашите сътрудници, които ни помагат да проведем Турнира (напр. доставчици на ИТ услуги). Такива субекти обработват данни въз основа на договор с нас и само в съответствие с нашите инструкции.

Във връзка с излъчването на Турнирния Мач, изображението на Вашето дете може да бъде споделяно и разпространявано от интернет създатели, за да се излъчват Турнирните Мачове на техния канал в платформата Twitch TV.

Личните данни на Вашето дете ще бъдат предоставени на трета държава, тоест на Великобритания. Информираме Ви, че Европейската комисия издаде решение на Великобритания, потвърждаващо, че е осигурено адекватно ниво на защита. Преди личните данни на Вашето дете да бъдат прехвърлени извън ЕИП, Администраторът ще положи всички усилия, за да гарантира, че това прехвърляне не води до намаляване на нивото на защита, гарантирано съгласно действащите разпоредби в страните от ЕИП. Подходяща защита на Вашите лични данни ще бъде осигурена и в случай на

по-нататъшно прехвърляне на Вашите лични данни от първоначалната трета държава към друга (последваща) трета държава, разположена извън ЕИП. В случай на трансфер на лични данни извън ЕИП, трансферът им ще се основава на стандартни клаузи за защита на данните, приети от ЕК. Можете също така да поискате допълнителна информация относно прехвърлянето на данни извън ЕИП и да получите копие от приетите мерки за защита, като се свържете с нас при условията, посочени в Политиката за поверителност.

Ако Вашето дете е дало съгласие, неговите или нейните лични данни ще бъдат предоставени на Партньора на Турнира – SAMSUNG ELECTRONICS (UK) LIMITED, компания, регистрирана съгласно британското законодателство с номер 0308662, адрес: Samsung House, 2000 Hillswood Drive, Chertsey, Surrey, KT16 0RS, UK, на и субекти, свързани с Партньора по капитал, за маркетингови цели. Основанието за такава обработка е съгласието на Вашето дете до оттеглянето му.

4. Срок на съхранение на личните данни

Ние ще обработваме Вашите лични данни и личните данни на Вашето дете по време на Турнира, в който то ще участва, както и за периода на давност на искове, свързани с неговото провеждане.

Ако Вашето дете участва в Турнира:

Ако изображението на Вашето дете е само детайл от целия Турнирен Мач, ние ще обработваме личните данни на детето Ви, докато не възразите срещу обработването на лични данни или спрем да обработваме изображението на Вашето дете (което от двете настъпи по-рано).

Ако изображението на Вашето дете не представлява детайл от целия Мач от Турнира, ние ще обработваме Вашите лични данни, докато не оттеглите съгласието си за обработката на личните данни на Вашето дете (изображение) или ние спрем да обработваме изображението на Вашето дете (в зависимост от това кое от двете настъпи по-рано).

Ако отборът на Вашето дете спечели Наградата, в обхвата на данните от данъчната и счетоводна документация, личните данни на Вашето дете ще бъдат обработвани от нас за период от пет години от края на данъчната година, за която се отнася документът.

5. Права във връзка с обработването на личните данни

От свое име и от името на Вашето дете можете да упражнявате следните права, свързани с обработването на лични данни:

● право за оттегляне на съгласието за обработка на личните данни,

● право на възражение срещу обработката на личните данни,

● право на достъп до личните данни,

● право да коригирате личните данни,

● право за заличаване на личните данни,

● право за ограничаване на обработката на личните данни.

● право за прехвърляне на лични данни, т.е. правото да получавате лични данни от нас в структуриран, често използван, машинно четим ИТ формат. Вашето дете има право само до степента, в която обработваме личните му данни въз основа на съгласие

За да упражните горните права, моля, свържете се с нас (данни за контакт в точка 1 по-горе).

Преди да решите да упражните някое от горепосочените права, препоръчваме Ви да говорите с детето си за това и да вземете предвид неговото или нейното мнение.

Право за оттегляне на съгласието

В обхвата, в който данните на Вашето дете се обработват въз основа на съгласие – детето има право да оттегли съгласието си за обработка на данни по всяко време. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, което е извършено въз основа на съгласието преди неговото оттегляне.

Съгласието можете да оттеглите чрез изпращане на съответна декларация на имейл адрес:

rodo@fantasyexpo.pl или legends@gam3rsx.com

Право на възражение

В обхвата, в който обработваме Вашите лични данни или данните на Вашето дете въз основа на наш законен интерес, Вие имате право да възразите срещу обработването на данни с оглед на Вашата специална ситуация или специалната ситуация на Вашето дете.

Право за подаване на жалба до надзорния орган

Информация за липсата на автоматизирана обработка на лични данни

Вашето дете няма ще бъде предмет на решение, което се основава единствено на автоматизирана обработка, включително профилиране, и поражда правни последици за него или по подобен начин значително го засяга.