POLITYKA PRYWATNOŚCI
Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu przez Fantasyexpo sp. z o.o. danych osobowych w związku z organizacją Turnieju „Winter Cup powered by Samsung Odyssey”:
− Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla Uczestników
− Informacja o przetwarzaniu danych osobowych małoletniego uczestnika Turnieju przeznaczona dla rodzica lub opiekuna prawnego
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla Uczestników
Poniższa informacja jest przeznaczona dla Uczestników, którzy zdecydowali się podać swoje dane osobowe dokonując rejestracji i zgłoszenia uczestnictwa w Turnieju „Winter Cup powered by Samsung Odyssey” (dalej: „Turniej”)
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fantasyexpo Sp. z o.o. (dalej: “my”). Możesz skontaktować się z nami w następujący sposób:
– przez email: rodo@fantasyexpo.pl albo admin@gam3rsx.com
– listownie na adres: ul. Prosta 36, 53-508 Wrocław
2. Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Będziemy przetwarzać przekazane przez Ciebie dane osobowe, aby:
● umożliwić Ci zarejestrowanie się do Turnieju poprzez Formularz Rejestracyjny. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest jego niezbędność do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (przed zaakceptowaniem Regulaminu Turnieju Winter Cup powered by Samsung Odyssey);
● przeprowadzić Turniej i umożliwić Ci w udział w Meczach, w tym dokonanie Aktywacji oraz przekazywać Ci wszystkie ważne informacje związane z organizacją Turnieju. Podstawą prawną przetwarzania jest jego niezbędność do wykonania postanowień zawartej z nami umowy (zaakceptowanego przez Ciebie Regulaminu Turnieju Winter Cup powered by Samsung Odysseyt;
● bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z Twoim uczestnictwem w Turnieju. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
Jeżeli Twoja Drużyna weźmie udział w Turnieju będziemy utrwalać i rozpowszechniać Twój wizerunek w celu informowania o Turnieju i naszej działalności, będziemy publikować takie zdjęcia lub nagrania na naszych kanałach informacyjnych, w tym przekazywać je do naszych partnerów na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody. Jeżeli nie ukończyłeś/-aś 18 lat, podstawą prawną takiego przetwarzania jest udzielona przez Twoich opiekunów prawnych zgoda na utrwalanie Twojego wizerunku podczas Turnieju. Jeżeli Twój wizerunek utrwalony przez nas w trakcie Turnieju będzie stanowił jedynie szczegół całości przebiegu Turnieju będziemy publikować takie zdjęcia lub nagrania na naszych kanałach informacyjnych, nawet jeżeli nie wyraziłeś/łaś na to zgody. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości promocji naszego wydarzenia na wybranych przez nas kanałach komunikacyjnych.
Jeżeli Twoja Drużyna weźmie udział w Turnieju będziemy utrwalać i rozpowszechniać
Twój wizerunek w celu informowania o Turnieju i naszej działalności, będziemy
publikować takie zdjęcia lub nagrania na naszych kanałach informacyjnych, w tym
przekazywać je do naszych partnerów na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody. Jeżeli
nie ukończyłeś/-aś 18 lat, podstawą prawną takiego przetwarzania jest udzielona przez
Twoich opiekunów prawnych zgoda na utrwalanie Twojego wizerunku podczas Turnieju.
Jeżeli Twój wizerunek utrwalony przez nas w trakcie Turnieju będzie stanowił jedynie
szczegół całości przebiegu Turnieju będziemy publikować takie zdjęcia lub nagrania na
naszych kanałach informacyjnych, nawet jeżeli nie wyraziłeś/łaś na to zgody. Podstawą
prawną takiego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na
możliwości promocji naszego wydarzenia na wybranych przez nas kanałach
komunikacyjnych.
Jeżeli wygrasz Nagrodę w Turnieju, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu wręczenia Ci Nagrody. Podstawą prawną takiego przetwarzania będzie jego niezbędność do wykonania postanowień Regulaminu Turnieju Winter Cup powered by Samsung Odyssey. Będziemy także przetwarzać Twoje dane w celu realizacji ciążących na nas obowiązków ustawowych wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości. Podstawę prawną dla przetwarzania tych danych stanowi jego niezbędność dla wypełnienia ciążących na nas obowiązkach prawnych wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz o rachunkowości.
3. Odbiorcy Twoich danych osobowych
Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe współpracującymi z nami podmiotom, którym zlecimy obsługę Turnieju (np. dostawcy usług IT). Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.
Jeżeli Twoja Drużyna awansuje do Meczu Turnieju, to w związku z transmisją Meczu Turnieju Twój wizerunek może być udostępniony twórcą internetowym w celu prowadzenia transmisji Meczu Turnieju na ich kanale na platformie Twitch.tv.
Twoje dane osobowe będą udostępnione do państwa trzeciego, tzw. Wielkiej Brytanii. Informujemy, że Komisja UE wydała wobec Wielkiej Brytanii decyzję stwierdzającą, zapewnienie odpowiedniego stopnia ochrony. Zanim Twoje dane osobowe zostaną przekazane poza EOG, Administrator dołoży wszelkich starań, aby takie przekazanie nie doprowadziło do obniżenia poziomu Twojej ochrony zagwarantowanej na podstawie przepisów obowiązujących w krajach należących do EOG. Należyta ochrona Twoich danych osobowych będzie zapewniona również w razie dalszego przekazania Twoich danych osobowych z pierwotnego państwa trzeciego do innego (kolejnego) państwa trzeciego znajdującego się poza EOG. W przypadku transferu Twoich danych osobowych poza EOG ich przekazywanie odbywać się będzie na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez KE. Możesz także poprosić o dodatkowe informacje w zakresie
przekazywania danych poza EOG i uzyskać kopię przyjętych środków ochrony, kontaktując się z nami na zasadach określonych w Polityce Prywatności.
4. Okres przechowywania Twoich danych osobowych
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez okres organizacji Turnieju, a także przez okres przedawnienia roszczeń dotyczących udziału w Turnieju lub do momentu wniesienia przez Ciebie uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych przez nas.
W zakresie danych objętych dokumentacją podatkową i księgową Twoje dane będą przetwarzane przez nas przez okres pięciu lat od końca roku podatkowego, którego dotyczy dany dokument.
Jeżeli Twoja Drużyna weźmie udział w Turnieju to:
● w przypadku, gdy Twój wizerunek stanowi jedynie szczegół całości przebiegu Meczu w Turnieju, będziemy przetwarzać dane osobowe do momentu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych lub zaprzestania przez nas przetwarzania Twojego wizerunku (w zależności od tego, który z tych terminów będzie wcześniejszy).
● w przypadku, gdy Twój wizerunek nie stanowi szczegółu całości Meczu Turnieju będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do momentu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych lub zaprzestania przez nas przetwarzania Twojego wizerunku (w zależności od tego, który z tych terminów będzie wcześniejszy). Jeżeli nie ukończyłeś/-łaś 18 roku życia to będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do momentu wycofania takiej zgody przez Twoich rodziców.
5. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
– prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych,
– prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
– prawo do sprostowania Twoich danych osobowych,
– prawo do usunięcia Twoich danych osobowych,
– prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych
– prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Prawo to przysługuje Ci tylko w zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w pkt 1 powyżej).
Prawo do wyrażenia sprzeciwu
W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w pkt 1 powyżej).
Prawo do wycofania zgody
W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody – masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.
Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie odpowiedniego oświadczenia na adres email: rodo@fantasyexpo.pl albo admin@gam3rsx.com
Jeżeli nie ukończyłeś/-łaś 18 lat i nie jesteś osobą pełnoletnią, zgodę na przetwarzanie Twojego wizerunku mogą wycofać wyłącznie Twoi rodzice. Będziesz mogła/mógł samodzielnie wycofać udzieloną przez nich zgodę, gdy ukończysz 18 lat.
Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o braku zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych
Nie będziesz podlegał decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.
6. Obowiązek podania danych osobowych
Podanie przez Ciebie Twoich danych osobowych jest niezbędne, abyś mógł/mogła wziąć udział w Turnieju. Niepodanie nam Twoich danych osobowych uniemożliwi Ci wzięcie udziału w Turnieju.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przeznaczona dla rodzica/opiekuna prawnego małoletniego Uczestnika Turnieju Winter Cup powered by Samsung Odyssey
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych małoletniego Uczestnika przeznaczona dla rodzica lub opiekuna prawnego
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych oraz danych Twojego dziecka jest Fantasyexpo Sp. z o.o. (dalej: “my”). Możesz skontaktować się z nami w następujący sposób:
− przez email: rodo@fantasyexpo.pl albo admin@gam3rsx.com
− listownie na adres: ul. Prosta 36, 53-508 Wrocław
2. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w związku z wyrażoną przez Ciebie zgodą na udział Twojego dziecka w Turnieju i zaakceptowaniem postanowień Regulaminu Winter Cup powered by Samsung Odyssey
Podstawą takiego prawną przetwarzania będzie nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu prawidłowości i rozliczalności składanych oświadczeń woli.
Przetwarzamy dane osobowe Twojego dziecka, aby
● Dokonać jego rejestracji jako Uczestnika Turnieju
● umożliwić mu udział w Turnieju;
● kontaktować się z nim m w sprawach związanych z Turniejem, w tym co do wygranych nagród.
Podstawą prawną przetwarzania przez nas danych osobowych zaakceptowany przez Twoje dziecko Regulamin Turnieju Winter Cup powered by Samsung Odyssey. Potwierdziłeś/-łaś udział Twojego dziecka Turnieju oraz wyraziłeś/-łaś na taki udział zgodę jako opiekun prawny Twojego dziecka.
Ponadto będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe oraz dane Twojego dziecka, aby bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z
uczestnictwem Twojego dziecka w Turnieju. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń.
Jeżeli Drużyna Twojego dziecka weźmie udział w Turnieju, to:
● za Twoją zgodą będziemy publikować utrwalony wizerunek Twojego dziecka w postaci zdjęcia oraz nagrań wykonanych podczas Meczu Turnieju na naszych kanałach informacyjnych. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest wyrażona przez Ciebie zgoda.
● gdy utrwalony przez nas wizerunek Twojego dziecka będzie stanowił jedynie szczegół całości Meczu Turnieju , będziemy publikować takie zdjęcia lub nagrania na naszych kanałach informacyjnych, nawet jeżeli nie wyraziłeś/łaś na to zgody. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości promocji naszego wydarzenia na wybranych przez nas kanałach komunikacyjnych.
● będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu potwierdzenia wyrażonej przez Ciebie zgody na utrwalenie rozpowszechnienie wizerunku Twojego dziecka przez Ciebie oświadczeń woli
Podstawą takiego prawną przetwarzania będzie nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu prawidłowości i rozliczalności składanych oświadczeń woli.
Jeżeli Drużyna Twojego dziecka wygra Nagrodę w Turnieju, będziemy przetwarzać dane osobowe Twojego dziecka w celu wręczenia mu Nagrody. Podstawą prawną takiego przetwarzania będzie jego niezbędność do wykonania postanowień Regulaminu Turnieju Winter Cup powered by Samsung Odyssey. Będziemy także przetwarzać dane Twojego dziecka w celu realizacji ciążących na nas obowiązków ustawowych wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości. Podstawę prawną dla przetwarzania tych danych stanowi jego niezbędność dla wypełnienia ciążących na nas obowiązkach prawnych wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz o rachunkowości.
3. Odbiorcy danych osobowych
Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe lub dane Twojego dziecka dane naszym współpracownikom, którzy pomagają nam w przeprowadzeniu Turnieju (np. dostawcy usług informatycznych). Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.
W związku z transmisją Meczu Turnieju wizerunek Twojego dziecka może być udostępniony i rozpowszechniany przez twórców internetowych w celu prowadzenia transmisji Meczów w Turnieju na ich kanale na platformie Twitch tv.
Dane osobowe Twojego dziecka będą udostępnione do państwa trzeciego, tzw. Wielkiej Brytanii. Informujemy, że Komisja UE wydała wobec Wielkiej Brytanii decyzję stwierdzającą, zapewnienie odpowiedniego stopnia ochrony. Zanim dane osobowe Twojego dziecka zostaną przekazane poza EOG, Administrator dołoży wszelkich starań, aby takie przekazanie nie doprowadziło do obniżenia poziomu ochrony zagwarantowanej na podstawie przepisów obowiązujących w krajach należących do EOG. Należyta ochrona Twoich danych osobowych będzie zapewniona również w razie dalszego przekazania Twoich danych osobowych z pierwotnego państwa trzeciego do innego (kolejnego) państwa trzeciego znajdującego się poza EOG. W przypadku transferu danych osobowych poza EOG ich przekazywanie odbywać się będzie na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez KE. Możesz także poprosić o dodatkowe informacje w zakresie przekazywania danych poza EOG i uzyskać kopię przyjętych środków ochrony, kontaktując się z nami na zasadach określonych w Polityce Prywatności.
4. Okres przechowywania danych osobowych
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe oraz dane osobowe Twojego dziecka w okresie prowadzenia Turnieju, w których będzie ono uczestniczyć, a także przez okres przedawnienia roszczeń związanych z ich przeprowadzeniem.
W przypadku wzięcia udziału Twojego dziecka w Turnieju:
Jeżeli wizerunek Twojego dziecka stanowi jedynie szczegół całości Meczu Turnieju, to będziemy przetwarzać dane osobowe Twojego dziecka do momentu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych lub zaprzestania przez nas przetwarzania wizerunku Twojego dziecka (w zależności od tego, który z tych terminów będzie wcześniejszy).
Jeżeli wizerunek Twojego dziecka nie stanowi szczegółu całości Meczu Turnieju, to będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do momentu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych (wizerunku) Twojego dziecka lub zaprzestania przez nas przetwarzania wizerunku Twojego dziecka (w zależności od tego, który z tych terminów będzie wcześniejszy).
Jeżeli Drużyna Twojego dziecka wygra Nagrodę, to w zakresie danych objętych dokumentacją podatkową i księgową dane osobowe Twojego dziecka będą przetwarzane przez nas przez okres pięciu lat od końca roku podatkowego, którego dotyczy dany dokument.
5. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
W imieniu swoim i Twojego dziecka możesz wykonywać następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
– prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
– prawo wyrażenia sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych,
– prawo dostępu do danych osobowych,
– prawo do sprostowania danych osobowych,
– prawo do usunięcia danych osobowych,
– prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
– prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Prawo to przysługuje Twojemu dziecku tylko w zakresie, w jakim przetwarzamy jego dane osobowe na podstawie zgody
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w pkt 1 powyżej).
Przed podjęciem decyzji o skorzystaniu z któregokolwiek z wyżej wymienionych praw zachęcamy Cię do rozmowy na ten temat z Twoim dzieckiem i wzięcie pod uwagę jego zdania.
Prawo do wycofania zgody
W zakresie, w jakim dane Twojego dziecka są przetwarzane na podstawie zgody – dziecko ma prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Zgodę można wycofać poprzez wysłanie odpowiedniego oświadczenia na adres email: rodo@fantasyexpo.pl albo legends@gam3rsx.com
Prawo do wyrażenia sprzeciwu
W zakresie, w jakim przetwarzamy dane Twoje dane osobowe lub dane Twojego dziecka na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację lub na szczególną sytuację Twojego dziecka.
Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o braku zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych
Twoje dziecko nie będzie podlegało decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływa.
